МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИННОВАЦИОННЫЙ ФОРУМ ПАССАЖИРСКОГО ТРАНСПОРТА SMART TRANSPORT
  • Условия участия
  • Забронировать стенд
  • Услуги
  • Организация поездки

Спецпредложение

Эксклюзивное размещение в отелях Санкт-Петербурга со скидкой до 30% в Санкт-Петербурге!

 
Отели Категория номера Стоимость за 1-местный номер в сутки, руб. Стоимость за 2-местный номер в сутки, руб.
Россия *** Бизнес 3500 | 3375 4000 | 3900
Crowne Plaza Airport **** Стандарт 9150 | 6900 9950 | 7600
Коринтия Невский Палас ***** Superior 18529 | 12900 21661 | 14900

 

 Заявка на бронирование номеров в гостинице и других услуг

 Посмотреть другие варианты размещения

Представленные отели подобраны с учетом максимально удобного расположения относительно «ЭКСПОФОРУМА», а также развитой инфраструктуры вокруг. Отели находятся в удобной транспортной доступности как до достопримечательностей центра города, так и до исторических пригородов.

Культурная и развлекательная программа 

«ЭкспоФорум-Интернэшнл» предлагает своим клиентам позаботиться об организации досуговой части делового визита, осуществляя широкий спектр услуг по экскурсионному обслуживанию: индивидуальные и групповые обзорные экскурсии по Санкт-Петербургу и пригородам, увлекательные водные прогулки по рекам и каналам, посещение музеев, дворцов, парков и других достопримечательностей с предоставлением услуг профессиональных гидов-переводчиков, а так же:

  • оказание визовой поддержки иностранным гражданам (туристическая виза);
  • встреча/проводы в аэропорту (на железнодорожном вокзале);
  • транспортное обслуживание (заказ легковых автомобилей от эконом до премиум класса, микроавтобусов (до 20 мест), автобусов (от 30 до 50 мест);
  • бронирование авиа и ж/д билетов;
  • бронирование билетов на спортивные мероприятия, концерты.

Более 20 лет работы на рынке mice-индустрии позволили нам приобрести большой опыт в организации поездки и досуга, наладить тесные партнерские связи с поставщиками услуг.

Запросить стоимость тур. обслуживания и размещения в отелях

 

Контакты

БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦ

Юдаева Евгения
Тел.:
+ 7 (812) 240 40 40 (доб. 2323)
E-mail: e.udaeva@expoforum.ru

ЭКСКУРСИОННЫЕ УСЛУГИ, ОРГАНИЗАЦИЯ БАНКЕТОВ

Тихомирова Оксана 
Тел.:
+ 7 (812) 240 40 40 (доб. 2321)
E-mail: o.tikhomirova@expoforum.ru

Услуги

 

Техническая аккредитация  стендов
ООО «ЭФ-Дизайн»
+7 (812) 321 26 94 (приемная)
otk@ef-design.ru 
www.ef-design.ru/tech-control/

 

Обработка грузов и тары
ООО «ПАН-БАЛТСервис»
+7 (812) 322 60 38, +7 (812) 322 60 98
info@pan-baltservice.spb.ru
www.pan-baltservice.ru

Организация фуршетов/ кофе-брейков
ООО «КАРАМЕЛЬ Кейтеринг»

Сверкунов Юрий
Моб. тел.: +7 (921) 951 81 10
E-mail: info@caramel-catering.ru

www.caramel-catering.ru

Онлайн-заявка

 

Условия участия

 

 Заявка на участие

Условия участия в Форуме

Выставочные стенды

Предварительные круглые столы в рамках деловой программы Форума

 

КАК ПОЛУЧИТЬ СУБСИДИИ НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
КАК ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

 

Внимание! Участие в деловой программе бесплатное, требуется согласование, по всем вопросам можете обращаться по следующим контактам:

+7 (812) 240 40 40 (доб. 2172)
SmartTRANSPORT@expoforum.ru

 

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР (является обязательным для участника):

  • 1 (один) пригласительный билет на официальный прием;
  • размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке);
  • размещение одного ч/б логотипа компании возле строчной информации в каталоге выставки;
  • бэйджи для участников (из расчета: 1 бэйдж на 6 кв.м. выставочной площади);
  • пригласительные билеты на выставку в количестве 10 шт.;
  • участие 1 (одного) представителя в деловой программе выставки (кроме мероприятий, требующих дополнительной аккредитации);
  • регистрацию посетителей;
  • расходы на рекламную кампанию для посетителей;
  • пакет информационных материалов;
  • размещение текстовой информации о деятельности компании на сайте форума;
  • внесение информации о компании в программу назначения встреч на выставке с потенциальными клиентами.

 

ЗАКАЗ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ

  • Необорудованная площадь 1 кв.м. 

Включает в себя: организационные расходы, стоимость общего электроосвещения, отопления, вентиляции закрытых выставочных площадей и общего электроосвещения открытой территории выставки, стоимость общей охраны выставочной территории комплекса и внешнего периметра выставочных павильонов, обеспечение контрольно-пропускного режима на территории комплекса, стоимость уборки общей территории выставки, проходов в павильонах и на открытых площадях (за исключением площади стендов, стоимость вывоза мусора оплачивается отдельно), стоимость пропусков, выдаваемых в соответствии со списками служебного персонала, из расчета один пропуск на каждые 4 кв. м нетто арендованной площади, стоимость расхода э/энергии, потребляемой выставочными образцами и оборудованием, стоимость пропусков для автомашин, доставляющих (вывозящих) в период монтажа и демонтажа на территорию комплекса продукты, мебель, оборудование и т.д.

  • Оборудованная площадь 1 кв.м.

Включает в себя: субаренда выставочной площади внутри павильона, строительство стандартного выставочного модуля  собранного из стеновых панелей h=250 см ,фризовой панели h=33 см(фризовая надпись оплачивается дополнительно) и коврового покрытия.

 

НАЦЕНКА ЗА ОБЗОРНОСТЬ СТЕНДОВ

При выборе улучшенной обзорности стенда (нескольких открытых сторон) к базовой стоимости стенда прибавляется наценка за обзорность.

НАЦЕНКА МИНИМАЛЬНЫЙ МЕТРАЖ ОТКРЫТО СТОРОН  % К БАЗОВОЙ СТОИМОСТИ
Угловой стенд 9 кв. м 2 10%
Торцевой стенд 12 кв. м 3 15%
Островной стенд 18 кв. м 4 20%

 

 

ТЕХНИЧЕСКАЯ АККРЕДИТАЦИЯ СТЕНДОВ ПРИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ЗАСТРОЙКЕ

Генеральным застройщиком на территории конгрессно-выставочного центра «Экспофорум» является ООО «ЭФ-Дизайн». При заказе необорудованной площади и привлечении к строительству стенда сторонних компаний, экспонент обязан уведомить Организатора о компании-застройщике, а также проинформировать своих застройщиков о прохождении обязательной технической аккредитации в ООО «ЭФ -Дизайн». 

Перечень необходимых документов для прохождения технической аккредитации представлен на сайте www.ef-design.ru/tech-control. С необходимой информацией для прохождения аккредитации можно ознакомиться в Положении о техническом контроле, которое можно скачать на сайте www.ef-design.ru.

 

Уважаемые экспоненты, обращаем ваше внимание:

ООО «ЭФ-Интернэшнл» (Оператор) предлагает  упрощенный способ участия в выставках – путем акцепта публичной оферты ООО «ЭФ-Интернэшнл». «Акцептом» или подтверждением согласия экспонента участвовать в выставке на предложенных в Оферте условиях, в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ, является оплата экспонентом заказанной выставочной площади и/или услуг. Акцепт Оферты является  равносильным заключению Договора на условиях, изложенных в оферте.

  Публичная оферта ООО «ЭФ-Интернэшнл»

 

  • Организационный комитет
  • Информационные партнеры